写信的格式
2022-05-08 21:48
1、称呼也称“起首语”,起首语要顶格写在信纸的第一行,后加“:”,冒号后面不要再写任何字。
2、正文通常以问候语开头,问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3、接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
4、在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
5、署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名,署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
主体文,即写信人要说的话,它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等,这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明,若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。