知秀网 > 社会 > 正文

庆典流程 多看看

庆典流程 多看看

1.庆典活动策划:

确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

2.设计庆典活动程序:

一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

3.落实致辞人和剪彩:

致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

4.编写宣传材料和新闻通讯材料:

列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

5.庆典活动策划的接待工作:

设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。