1.四大据类文书是法律文书、商业文书、军用文书和公关文书,由于文书在其产生、内容和形式上有一定共性,所以对研究管理这类文书的工作规律有重要意义。
2.文书是一个概括性的名词,指的是一种记录信息、表达意图的文字材料;并且可以利用传递文书来彼此相互交流信息,利用公布文书对公众发布信息等。