1．开头：顶格写上收信机关的名称，介绍信访人的自然情况，如姓名、工作单位、职务、住址等。若是联名信，需署上两名信访人代表的姓名、单位、地址及代表人数。
2．正文：信访人要如实提供材料、反映真实情况。
3．结尾：写信访人的诉求，本人联系电话和邮政编码。只标明人数的多人联名信，要写两名代表的姓名、所在单位、地址、联系电话和邮编、本人亲自签名即可。
